Die EHS Software Suite wird Ihnen als SaaS-Variante (Software as a Service) bereitgestellt und über einen Universum-Server gehostet. Alles, was Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden für einen erfolgreichen Einsatz benötigen, ist ein internetfähiger PC und ein installierter Internetbrowser.
Technische Anforderungen sind demnach:
Die EHS Software Suite wird Ihnen als SaaS-Variante (Software as a Service) bereitgestellt. Ihre Mitarbeitenden benötigen einen internetfähigen PC und einen installierten Internetbrowser.
Nein. Wir verzichten auf sicherheitskritische Plugins oder aufwendige Browser-Zusätze. Nur JavaScript wird benötigt. Dieses muss deshalb für einen erfolgreichen Einsatz der Software aktiviert sein.
Die EHS Software Suite ist ausgelegt auf eine optimale Bandbreitennutzung, sodass Sie grundsätzlich keine Bandbreitenbegrenzungen oder sonstige Belastungen der vorhandenen Datenleitungen feststellen sollten.
Natürlich! Gerne setzen wir Ihre Schnittstellenanbindung um.
Das Hosting findet über einen Universum-Server in Deutschland statt.
Sie benötigen keinerlei Installationen! Die Software funktioniert online als SaaS Lösung. Sie benötigen ausschließlich einen Internetzugang. Weitere technische Details finden Sie auch hier: Welche Systemanforderungen hat die EHS Software Suite?
Ihre Sicherheit ist uns wichtig! Universum wird niemals Ihre Daten (Adressdaten, E-Mail, Personaldaten oder andere) Dritten ohne Ihre Einwilligung übermitteln stellen. Wir handeln 100% konform im Sinne des Datenschutzgesetzes. Mehr Informationen finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung.
Alle unsere Arbeitsschutz-Module, E-Learnings und Unterweisungen können Sie problemlos in Ihr bestehendes Learning Management System integrieren. Wir erstellen Ihnen auf Wunsch auch maßgeschneiderte Inhalte.
In unserem SCORM Modulen enthalten Sie alle Medien, die sie in der Originalunterweisung finden würden, das heißt, inklusive Quizze und Testfragen, animierte Szenen, etc. Sie erhalten die gewünschten Module nach der Schnittstellenbeschreibung SCORM (1.2 oder 1.3.1). Die LMS-Infrastruktur bleibt komplett in Ihrer Hand.
Ja! Ihr Unterweisungs-Manager bietet Ihnen auch barrierefreie Unterweisungen. Denn Prävention in der Arbeitssicherheit und im Gesundheitsschutz hilft allen – deswegen sollte sie auch für alle frei zugänglich sein! Die barrierefreien Unterweisungen bieten wir Ihnen auf Deutsch und auf Englisch an. Wählen Sie aus unseren vielfältigen Themen. Das Portfolio wird stetig erweitert. Und sollte ein gewünschtes Thema mal noch nicht verfügbar sein oder Sie weitere Sprachen benötigen, sprechen Sie uns gerne an!
Hier erfahren Sie mehr zu dem Thema: Barrierefreie Unterweisungen erklärt
Ja, aktuell ist das Frontend auf Deutsch und Englisch verfügbar, weitere Sprachen sind in Entwicklung. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie kurzfristig weitere Sprachversionen benötigen.
Ihre Unterweisungen können Sie in verschiedenen Sprachen erhalten. Je nach Thema kann dies unterschiedlich sein. Die häufigsten Sprachen sind Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Arabisch, Bulgarisch, Rumänisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch. Sprechen Sie uns an! Und sollte Ihre gewünschte Unterweisung in einer Sprache noch nicht verfügbar sein, können wir diese für sie anfertigen.
Ja! Alle Software-Module sind einzeln verfügbar. Sie wählen genau die, die Sie für Ihren Betrieb benötigen.
Das ist problemlos möglich! Sie können ergänzende Inhalte einfügen oder unsere Vorlagen und Formulare auf Ihren Betrieb anpassen. Im Unterweisungs-Manager haben Sie zum Beispiel auch die Möglichkeit, eigene Online-Schulungen und Testfragen anzulegen.
Die Software ist einfach zu bedienen und von Ihren Mitarbeitenden innerhalb kürzester Zeit meist ohne weitere Erklärungen nutzbar. Den Administratorenbereich stellen wir Ihnen in einer Ersteinweisung vor, sodass Ihre Admins sich gut zurechtfinden. Sollten danach während der Verwendung Fragen aufkommen, sind wir für Sie da! Zusätzlich finden Sie in unserem Support-Bereich hilfreiche Kurzanleitungen.
Nach § 12 ArbSchG hat der Arbeitgeber die Beschäftigten zu unterweisen, und zwar so, dass sie Gesundheitsgefährdungen als solche erkennen und darauf sachgerecht reagieren können. Voraussetzung für eine regelgerechte Unterweisung ist eine passgenaue Ausrichtung auf die jeweilige Arbeitssituation im Betrieb. Mit dem Software-Modul Unterweisungs-Manager können Mitarbeitende können Unterweisungen im eigenen Lerntempo durchführen. Das erlernte wird durch eine Erfolgskontrolle überprüft. Sie können aus über 150 Themengebieten wählen und bei Bedarf eigene Inhalte ergänzen. Dennoch ist ein persönlicher Kontakt grundsätzlich immer notwendig und sinnvoll und Sie sollten für etwaige Rückfragen zur Verfügung stehen.
Ja. In der EHS Software Suite behandeln Sie einerseits Arbeitsschutzthemen, andererseits werden personenbezogene Daten, innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Bereiche, verwaltet. Wenden Sie sich gerne für weitere Informationen oder bei Fragen zum Betriebsverfassungsgesetz oder Datenschutzgesetz an uns!
Der Systemadministrator kann auf Mitarbeiterbasis sehen, welche Unterweisungen zugewiesen, erfolgt oder offen sind, sowie die Ergebnisse der Homeoffice-Checklisten und Bearbeitungsbedarf. Alle Kontroll- und Dokumentationsfunktionen befinden sich im gesetzlich und fachlich vorgegebenen Rahmen. Im Dokumenten-Management-System können Sie zusätzlich den Beschäftigten wichtige Dokumente dauerhaft zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden. Aufgrund des hinterlegten Rechtemanagements können Sie selbst entscheiden, welcher Organisationseinheit (Standort, Abteilung) welche Dokumente zur Verfügung gestellt werden.
Unsere FAQs werden regelmäßig überprüft und erweitert um Ihnen so eine erste Anlaufstelle zu bieten. Wir stehen Ihnen natürlich für alle Fragen persönlich zur Verfügung.
Kommen Sie mit uns ins Gespräch und kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die EHS Software Suite in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie hier: UV.
